Datenbanken unterstützen meist SQL ("`Sequential Query Language"') zum Tabellenentwurf, zum Einfügen oder Löschen von Datensätzen oder zum Erstellen von Abfragen. Office erstellt für Abfragen ebenfalls SQL-Befehlssequenzen und schickt diese an die unterlagerte Datenbank. Sie können daher die betreffenden SQL-Befehle direkt in Office eingeben, um Tabellen einer Datenbank zu manipulieren oder um Abfragen zu gestalten.