Datensätze in Calc-Tabellen übernehmen

Verwenden Sie Calc anstelle des Writers, stehen die im vorhergehenden Abschnitt beschriebenen Optionen zur Übernahme von Datenbankspalten nicht zur Verfügung (Calc kennt keine Felder im Sinne des Writers). Sie können Datensätze aus einer Datenbanktabelle nur als Text übertragen.

1. Gehen Sie wie oben beschrieben vor und blenden Sie die Datenquellenansicht im Calc-Dokumentfenster ein. Dann wählen Sie die gewünschte Tabelle oder Abfrage, um diese in der Datenansicht anzuzeigen.

2. Anschließend markieren Sie die Zeilenköpfe der Datensätze, die in die Calc-Tabelle zu übertragen sind (Abb. 1.7).

3. Ziehen Sie die markierten Zeilenköpfe bei gedrückter linker Maustaste zu einer Zelle des Calc-Tabellenbereichs, oder klicken Sie in der Symbolleiste der Datenquellenansicht auf die Schaltfläche Daten in Text (Abb. 1.7).

Calc übernimmt dann die markierten Felder der Datenansicht und kopiert sie 1:1 in den Tabellenbereich. Zusätzlich werden noch die Spaltentitel der Datenansicht als Kopfzeile übernommen. Die Daten werden dabei an der Position der aktiven Zelle oder, beim Ziehen, an der Position eingefügt, an der Sie die Maustaste loslassen.

Hinweis: Alternativ gibt es noch die Möglichkeit, einzelne Feldinhalte in der Datenquellenansicht zu markieren und dann per Zwischenablage oder mit Drag & Drop in Zellen der Calc-Tabelle zu kopieren. Weiterhin können Sie den Inhalt einer Calc-Tabellenzelle mit Strg+C in die Zwischenablage übernehmen. Klicken Sie dann auf eine Zelle in der Datenquellenansicht, lässt sich der Inhalt der Zwischenablage mittels Strg+V in das Datenbankfeld übernehmen. Sobald Sie den Datensatz speichern oder zu einem anderen Datensatz wechseln, wird der neue Wert in der Datenbank gesichert. Dies klappt aber nur bei Tabellen, die nicht schreibgeschützt sind.