Klicken Sie zum Markieren von Text auf den gewünschten Anfang und bewegen Sie den Cursor bei gedrückter Maustaste an das Ende des Bereichs (bei dem es sich um Zeichen, Zeilen oder ganze Absätze handeln kann). Lassen Sie die Maustaste los, wenn Sie den gewünschten Text ausgewählt haben. Während der Auswahl wird der Text in umgekehrten Farben angezeigt. Rufen Sie ein Kontextmenü auf, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl klicken. Verwenden Sie das Kontextmenü, um die Schriftart, den Schriftstil und andere Texteigenschaften zu ändern.

Ausgewählter Text kann ausgeschnitten oder in die Zwischenablage kopiert werden. Ausgeschnittener oder kopierter Text kann an einer anderen Stelle des Dokuments eingefügt werden. Diese Funktionen können über die Optionen unter Edit (Bearbeiten) über das Kontextmenü oder die entsprechenden Symbole in der Symbolleiste ausgewählt werden.

Im Navigator werden Informationen zum Inhalt eines Dokuments angezeigt. Außerdem können Sie mit ihm schnell zu den verschiedenen Elementen innerhalb des Dokuments springen. Mit dem Navigator erhalten Sie beispielsweise schnell einen Übersicht über alle Kapitel oder Grafiken eines Dokuments. Den Navigator rufen Sie über Edit (Bearbeiten)+Navigator oder mit F5 auf. Abbildung 1.3, „Der Navigator in Writer“ (↑Anwendungen) zeigt den Navigator in Aktion. Die im Navigator aufgelisteten Elemente variieren je nach dem in Writer geladenen Dokument.

Abbildung 1.3. Der Navigator in Writer

Das durch Auswahl von Format+Styles and Formatting (Stylesheets und Formatierung) aufgerufene Dialogfeld unterstützt Sie bei der Formatierung von Texten. Wenn Sie in der Dropdown-Liste am unteren Rand des Dialogfelds Automatic (Automatisch) wählen, versucht OpenOffice.org, alle für das Dokument geeigneten Vorlagen anzubieten. Bei der Auswahl von All Styles (Alle Vorlagen) werden alle Vorlagen der aktuell aktiven Gruppe angezeigt. Die Gruppen werden über die Schaltflächen oben ausgewählt.

Wenn Sie Ihren Text mit dieser Methode, auch Soft Formatting genannt, formatieren, wird der Text nicht direkt formatiert. Dem Text wird stattdessen eine Formatvorlage zugewiesen. Diese Vorlage kann leicht verändert werden. Die vorgenommenen Änderungen führen automatisch zu einer Formatierungsänderung aller Textstellen, denen die Formatvorlage zugewiesen ist.

Um eine Vorlage auf einen Absatz anzuwenden, wählen Sie die zu verwendende Vorlage aus und klicken Sie anschließend unter Styles and Formatting (Stylesheets und Formatierung) auf das Farbeimersymbol („Gießkannenmodus“). Klicken Sie auf die Absätze, auf die die Vorlage angewendet werden soll. Die Zuweisung der Formatvorlage wird durch Drücken von Esc oder mit einem erneuten Klick auf das Farbeimersymbol abgeschlossen.

Sie können ganz einfach eigene Stylesheets erstellen, indem Sie einen Absatz oder ein Zeichen wie gewünscht über das Menü Format oder die Symbolleiste formatieren. Wählen Sie das formatierte Element aus, von dem die Vorlage kopiert werden soll. Klicken Sie anschließend unter Styles and Formatting (Stylesheets und Formatierung) auf die Schaltfläche rechts neben dem Eimersymbol und wählen Sie im angezeigten Menü New Style from Selection (Neue Vorlage aus Selektion). Geben Sie einen Namen für die Vorlage ein und klicken Sie auf OK. Nun kann diese Vorlage auf weitere Texte angewendet werden.

Ändern Sie die Vorgaben einer Vorlage, indem Sie sie in der Liste auswählen, mit der rechten Maustaste darauf klicken und Modify (Ändern) im Menü auswählen. Es wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem alle möglichen Formatierungseigenschaften zum Ändern zur Verfügung stehen.