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3 Entwurfsgrundlagen für Datenbanken

Eine Datenbank kann eine oder mehrere Tabellen enthalten, deren Strukturen bestimmte Datenbestände abbilden. Zusätzlich kann die Datenbank noch die Zusammenhänge zwischen verschiedenen Tabellen beschreiben (z.B. Kundendaten und Bestelldaten werden in zwei Tabellen hinterlegt und über die Kundennummer gibt es einen Zusammenhang zwischen den beiden Tabellen).

Beim Datenbankentwurf versucht man die zu speichernden Informationen so zu strukturieren, dass sich diese möglichst effizient in den Tabellen abspeichern lassen. Beim Entwurf einer Datenbank sind folgende Schritte auszuführen:

• Zuerst ist festzulegen, was die Datenbank abbilden soll bzw. welche Daten aufzunehmen sind. Sie könnten zum Beispiel alle Informationen eines Unternehmens in einer Datenbank abbilden. Häufiger wird man jedoch Teilmengen logisch zusammengehörender Daten in getrennten Datenbanken zusammenfassen (z.B. alles, was mit dem Verkauf zu tun hat).

• In einem getrennten Schritt sind die Tabellen, die in der Datenbank enthalten sind, zu definieren. In einer Tabelle werden alle logisch zusammengehörenden Daten zusammengefasst. Die Tabellenstruktur definiert dann die einzelnen Felder der Tabelle. Eine Datenbank zur Bestellabwicklung könnte Tabellen für die Kundendaten, Bestellungen, Lieferungen etc. enthalten.

• Beim Entwurf der einzelnen Tabellen ist darauf zu achten, dass die Informationen vollständig sind, aber nie mehrfach in den Tabellen vorkommen. Felder zur Aufnahme redundanter oder unnötiger Informationen sind zu vermeiden, da dies schnell zu Inkonsistenzen führt. Berechnete oder abgeleitete Informationen (z.B. der Gesamtpreis bei Mengenangaben) haben in der Tabelle normalerweise nichts zu suchen. Diese Informationen werden bei der Anzeige der Daten errechnet. Damit bleiben Sie unabhängig von Änderungen der Ausgangsdaten (z.B. wenn sich ein Einzelpreis ändert).

• Nachdem die Tabellen innerhalb der Datenbank definiert sind, lassen sich noch die Beziehungen zwischen den Tabellen hinterlegen. Diese Beziehungen sind hilfreich bzw. erforderlich, damit Sie mit den Daten einer Tabelle auf Daten einer weiteren Tabelle zugreifen können. Hierzu werden die Schlüsselfelder der Tabellen verwendet. Nehmen wir beispielsweise eine Bestellung: Anhand der Kundennummer innerhalb der Bestelldatensätze lassen sich in der Tabelle mit den Kundendaten die Kundenstammdaten (z.B. Name und Adresse) ermitteln. In diesem Fall wird die Beziehung zwischen den beiden Tabellen über die Kundennummer definiert.

Der Entwurf einer Datenbank geschieht am besten auf Papier. Hierbei gibt es grafische Entwurfsverfahren (Entity-Relationship-Diagramme), die in der Datenbank-Literatur beschrieben werden. Um einen widerspruchsfreien und optimierten Datenbankentwurf zu erhalten, gibt es verschiedene Verfahren, die nachfolgend kurz skizziert werden.