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2 Datenbank in Office wechseln oder laden

Der Datenquellen-Explorer zeigt nur die bereits in Base oder in anderen Office"=Modulen geladenen Datenbanken an. Benötigen Sie Zugriff auf eine neue Datenbank (bzw. Datenquelle)? Statt zu Base zu wechseln und die Datenbank zu laden, verwenden Sie folgenden Weg.

1. Wählen Sie im Anwendungsfenster der aktuellen Office-Anwendung im Menü Ansicht den Befehl Datenbank austauschen.

2. Im Dialogfeld Datenbank austauschen (Abb. 1.2, Hintergrund) wählen Sie die Schaltfläche Durchsuchen.

3. Anschließend können Sie im Dialogfeld Öffnen (Abb. 1.2, Vordergrund) den Ordner sowie die Datenbank wählen und über die Schaltfläche Öffnen in Office laden.

Die Datenbank sollte anschließend im Dialogfeld Datenbank austauschen in der Liste der verfügbaren Datenbanken sowie im Datenquellen-Explorer angezeigt werden.

Die Liste Verwendete Datenbanken im Dialogfeld Datenbank austauschen wird nur dann einen Eintrag aufweisen, wenn auf die betreffende Datenbank aktuell aus der Anwendung zugegriffen wird. Für diesen Zweck können Sie im Writer oder in Calc direkt über die Datenbankfunktionen (z.B. über Felder) auf die Datenbank (bzw. deren Tabellen) zugreifen. Möchten Sie auf eine andere Tabelle der Datenbank zugreifen?

1. Expandieren Sie den Datenbankzweig in der Liste Verwendete Datenbanken und markieren Sie die gewünschte Tabelle, auf die zugegriffen werden soll.
2. Anschließend klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche Festlegen.

Office wird dann die gewählte Tabelle als verwendet im Dialogfeld darstellen. Sie können das Dialogfeld über die Schaltfläche Schließen verlassen.