Die Datenansicht kann die Inhalte von Tabellen oder die Ergebnisse von Abfragen darstellen. Bei Tabellen werden dabei die Inhalte in der Reihenfolge der Ablage in der Datenbank aufgelistet. Bei Abfragen sind die Ergebnisse ebenfalls in der Reihenfolge, in der sie ermittelt werden, aufgelistet. Office stellt Ihnen aber eine sehr einfache Möglichkeit zum Sortieren der Datenansicht bereit.
Office bzw. Base wird dann den Inhalt der in der Datenansicht gezeigten Tabelle alphabetisch in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren. Diese Sortierung wirkt sich nur auf die Datenansicht, nicht auf die zugrunde liegende Datenbanktabelle aus.