Mit den obigen Schritten können Sie die gewünschten Felder im Formularentwurf einfügen. Es steht Ihnen zudem frei, beliebige Zellen anzuklicken und den Zellhintergrund einzufärben oder mit Rahmen zu versehen und ggf. statische Texte zu einzugeben. Sobald Sie den Formularentwurf fertiggestellt haben, müssen Sie den Entwurfsmodus über die Schaltfläche Entwurfsmodus an/aus der Symbolleiste Formular-Steuerelemente abschalten (Abb. 1.25, Vordergrund). Sollte diese Symbolleiste nicht sichtbar sein, können Sie diese im Calc-Fenster über die Befehle Symbolleiste Formular"=Steuerelemente des Menüs ansicht einblenden.
Wenn das Abschalten des Formularentwurfs funktioniert hat (sonst nochmals auf die Schaltfläche Entwurfsmodus an/aus klicken), sollten Sie bereits die Inhalte der Datenbankfelder in den Formularfeldern sehen. In Abb. 1.25 sind die Daten im Hintergrund (unteres Fenster) erkennbar. Zudem wird sofort die Formularleiste mit Schaltflächen zur Datensatznavigation sowie zum Suchen, Filtern und Sortieren am unteren Fensterrand eingeblendet. Sie können dann die Abreißleiste Formularfunktionen schließen und das Formular benutzen.
Hinweis: Um später den Formularentwurf erneut anzupassen, klicken Sie in der Symbolleiste Formular-Steuerelemente erneut auf die Schaltfläche Entwurfsmodus an/aus. Benötigen Sie mehrere Formulare zum Zugriff auf verschiedene Tabellen/Abfragen, können Sie einfach für jedes Formular ein getrenntes Tabellenblatt anlegen. Calc bietet Ihnen sogar die Möglichkeit, Felder zum Zugriff auf mehrere Tabellen/Abfragen ine inem Tabellenblatt zu hinterlegen. Sofern Sie aber die von Base unterstützt Datenbank HSQL als Datenquelle nutzen, gibt es Probleme mit dem Zugriff auf die entsprechenden Tabellendaten. Es kann dann passieren, dass Datensätze in den Formularen nicht aktualisiert werden.