Dokumentation - ODBC VorKon


Einführung

Hinweis: umfangreiche Information zu OpenOffice.org, die ebenfalls für LibreOffice verwendet werden kann, finden Sie unter OpenOffice.org / LibreOffice. Diese Informationen sind nützlich als Hintergrundinformationen für diesen Workshop.

Über die ODBC-Schnittstelle läßt sich eine MySQL-Datenbank sehr leicht als sogenannte Datenquelle an OpenOffice.org/StarOffice anbinden. Man kann damit ganz einfach z. B. über das Office-Modul Base auf MySQL-Datenbanken zugreifen, mit Tabellen arbeiten und Abfragen vielfältiger Art erstellen:

Bld20_37.jpg
Mit diesem Tutor ersparen Sie sich die oft mühevolle Installation und Anpassung der verschiedenen Software-Pakete und können sofort beginnen, produktiv zu arbeiten.


Vorbereitungen

Installieren Sie den Tutor, wie unter Installation ODBC VorKon  bechrieben. Nach Installation des VorKon-Paketes sind die ODBC-Schnittstelle und MySQL soweit vorkonfiguriert, daß Sie mit OpenOffice.org auf eine fertig eingerichtete MySQL-Datenbank zugreifen können.

Um sich damit vertraut zu machen, kopieren Sie einfach die durch das VorKon-Paket ebenfalls installierte Datei Firma.odb aus dem Verzeichnis /opt/vorkon/ODBC in das eigene Homeverzeichnis:

Firma.odb-kopieren.jpg

Durch Klick auf Firma.odb startet OpenOffice.org. Nun kann man sich durch Klick auf "Tabellen" und in der danach erscheinendenden Tabellenübersicht z. B. durch Klick auf "Produkt"  die Details anzeigen lassen, die in der Produkt-Tabelle der MySQL-Datenbank "Firma" gespeichert sind:

OOorg-Base-Tabellendetail.jpg

Im nächsten Schritt bereiten wir die Nutzung der Datenbank für den Workshop vor. Starten Sie dazu das OpenOffice.org-Modul Writer, indem Sie im Menü Datei -> Neu -> Textdokument wählen. Drücken Sie auf die Taste <F4>. Damit öffnet sich unterhalb der Menüleiste die Ansicht der Datenquellen:

OOWriter1.png


Rufen Sie  im Menü "Bearbeiten" den Befehl  <Datenbank austauschen> auf:

OOWriter2.png

und klicken Sie auf <Durchsuchen>. Wählen Sie die Datenbank Firma.odb aus:

OOWriter3.png

das nun erscheinende Fenster zeigt diese Datenbank als weitere Datenquelle an:

OOWriter4.png

Nach Klick auf <Schließen> zeigt die Datenquellenansicht des Writer nun auch die Datenbank "Firma" an. Mit Klick auf Firma -> Tabellen -> firma.Bestelldetails wird diese Tabelle in der Datenquellenansicht dargestellt:

OOWriter5.png

Damit ist die Beispieldatenbank für den Workshop eingerichtet. Weitere Informationen zum Thema Datenquellenansicht finden Sie im Abschnitt Datenquellen in Office verwalten des Workshops.


Workshop OpenOffice.org Base, ODBC & MySQL

Mithilfe der Beispieldatenbank Firma.odb lernen Sie im folgenden Workshop in kurzer Zeit den effektiven Umgang mit der ODBC-Schnittstelle kennen. Schnell sind Sie in der Lage, Abfragen vielfältiger Art erstellen, die Beispieldatenbank Ihren Bedürfnissen hin anzupassen und neue Datenbanken für die Nutzung über ODBC einzurichten.

In weiteren Schritten wird dann nach einer Einführung in die wichtigsten theoretischen Grundlagen des Datenbankdesigns die Erstellung neuer Datenbanken im Detail beschrieben. Eine Übersicht über den kompletteten Workshop (PDF) hilft Ihnen den Überblick zu bewahren. Er basiert auf den Kapiteln 19 bis 21 des Werkes Günter Born, OpenOffice.org 2 / StarOffice 8 (erschienen im millin Verlag).

Der Workshop  im Überblick:
  1. Workshop 1 - ODBC VorKon
    1. Datenbankfunktionen nutzen
      1. Erste Schritte mit der Beispieldatenbank
      2. Arbeiten mit Datenblättern
      3. Sortieren und Suchen
      4. Arbeiten mit den Filterfunktionen
      5. Arbeiten mit Ansichten und Abfragen
      6. Abfragen über mehrere Tabellen
      7. Kurzeinführung in SQL
  1. Workshop 2 - ODBC VorKon
    1. Datenübernahme in Dokumente, Berichte und einfache Formulare
      1. Datenübernahme in Dokumente
      2. Erzeugen von Berichten in Office
      3. Einfache Formulare erstellen und nutzen
  1. Workshop 3 - ODBC VorKon
    1. Base-Datenbankfunktionen - Basiswissen
      1. Basiswissen zum Datenbankentwurf
      2. Datenbanken in Base anlegen und verwalten
      3. MySQL-Datenbank installieren und einrichten
      4. Datenquellen in Base einbinden
Index

Beginnen Sie am besten mit dem Abschnitt Datenbankfunktionen nutzen Ihre Erkundungsreise in die faszinierende Welt von OpenOffice.org, MySQL & ODBC.


Weiterführende Informationen zu OpenOffice.org, MySQL und ODBC

Umfangreiche Information zu diesen Themen finden sich