Um ein neues Format anzulegen, klicken Sie den „ Neu“-Schalter unter der Format-Liste. Daraufhin erscheint am Listenende der Formate ein neuer Eintrag mit dem Namen „neues Format“.
Im Feld “Name” in der mittleren Spalte können Sie anschließend den Namen des Papierformats eingeben bzw. ändern. Geben Sie hier die gewünschte Bezeichnung. Wählen Sie einen möglichst prägnanten Namen, damit Sie das Format dann auch später beim Drucken von den anderen Formaten unterscheiden können.
Es stehen drei verschiedene Format-Typen zur Auswahl:
Normal
randlos (nicht alle Drucker bieten diese Möglichkeit – evtl. inaktiv)
CD (nur bei Druckern, die CDs bedrucken können)
Wählen Sie hier bitte das gewünschte Format.
Achten Sie darauf, daß unter „Maßeinheit“ die gewünschte Längeneinheit, also z.B. „cm“, gewählt ist.
Bei normalen Formaten mit unbedrucktbarem Rand passen Sie die Seitenmaße an das gewünschte Format an. Als Papierformat geben Sie die genauen Abmessungen des Papiers an. Der tatsächlich bedruckbare Bereich der Druckseite wird durch die unbedruckbaren Ränder oben, links, rechts und unten eingegrenzt.
Da die meisten Drucker aus technischen Gründen einen schmalen Rand des Papiers nicht bedrucken können, dürfen diese Ränder nicht kleiner als ein bestimmter Mindestrand sein, der für den gewählten Drucker in der rechten Spalte unter „minimale Ränder“ angegeben wird.
Beim Definieren von Randlos-Formaten ist zu beachten, daß viele Drucker zwar „randlos“ drucken können, diese Möglichkeit jedoch aus technischen Gründen oft auf bestimmte Drucker-Standardformate bzw. -breiten beschränkt ist. Ein Grund dafür ist, daß nur für bestimmte Papiergrößen gewährleistet ist, daß die Tinte am Papierrand nicht auf die Walze gelangt. Deshalb können für solche Drucker nur feste Größen für Randlos-Formate gewählt werden.
Skalierung:
Für manche Fälle ist es praktisch, wenn der Ausdruck während des Druckens in der Größe angepaßt wird. Z.B. können Sie dann ein DIN A3 Dokument auf einem A4 Drucker ausgeben, ohne in der Anwendung das Dokument umformatieren zu müssen.
Umgekehrt könnten Sie z.B. ein DIN A4 Dokument auf einem geeigneten Drucker automatisch auf DIN A3 vergrößern.
Eine automatische Skalierung während des Druckens können Sie für Ihr Papierformat hier definieren. Die Maße für Seitengröße und Ränder beziehen sich in diesem Fall auf die tatsächliche Ausgabegröße.
Beispiel: Papierformat, das automatisch von DIN A3 auf DIN A4 verkleinert
Als Seitengröße wird hier 21x29,7 cm eingetragen, da dies die tatsächliche Seitengröße von A4 ist. Als Druckränder werden die minimalen Druckränder eingegeben. Der Skalierungsgrad berechnet sich als Quotient aus Zielformat zu Ursprungsformat, also in unserem Fall 21cm Breite : 29,7cm Breite = 0,707. „71%“ wäre somit als die passende Skalierung.
Im Anwendungsprogramm wird als Größe für das neu definierte Format dann nicht A4, sondern A3 angezeigt.
Wenn Sie keine Skalierung wünschen, geben Sie hier 100% ein.
Aufgrund von mechanischen Ungenauigkeiten wird das Papier bei manchen Druckern nicht genau positioniert. Z.B. ist die Papiermitte im Ausdruck dann immer etwas seitlich versetzt.
Dies können Sie mit der „Versatz“-Einstellung korrigieren.
Der Versatz „links“ bzw. oben gibt dabei an, um welche Strecke der Druck nach rechts bzw. unten verschoben werden soll. Ein „links“-Wert von 0,1 cm bewirkt somit, daß der Ausdruck 0,1cm weiter nach rechts erfolgt, als ohne diese Korrektur.
Im Anwendungsprogramm (z.B. Textverarbeitung) ist diese Korrektur nicht sichtbar, da nur der Drucker betroffen ist.
Beachten Sie, daß durch das Versetzen des Ausdrucks die unbedruckbaren Ränder größer werden. Ein Versatz nach rechts (links) vergrößert den unbedruckbaren rechten (linken) Rand. Entsprechend wird bei einem Versatz nach unten (oben) der untere (obere) unbedruckbare Rand vergrößert.
Die bedruckbare Bereich der CD/DVD wird durch die Durchmesser von Innenkreis und Aussenkreis festgelegt. Auch beim CD-Format kann wie bei den anderen Formaten oben beschrieben ein Versatz eingegeben werden, falls die CD sonst nicht genau mittig sondern etwas versetzt bedruckt wird.
Geben Sie einen negativen Wert für “links” bzw. “oben” ein damit der Ausdruck nach links bzw. Oben verschoben wird, oder einen positiven Wert, damit der Ausdruck um diese Strecke nach rechts bzw. unten versetzt wird.
Mit dem „Löschen“-Schalter wird das gerade gewählte Papierformat aus der Liste gelöscht. Es erfolgt keine Warnung. Sie können das Löschen jedoch rückgängig machen, wenn Sie den Eingabe-Dialog mit „Abbrechen“ beenden. Dann werden jedoch auch alle anderen Veränderungen seit Öffnen des Papierformate Menüs verworfen.
Sie können das angewählte Papierformat auch mit dem „Duplizieren“-Schalter kopieren und die Werte der Kopie dann entsprechend anpassen.
Dieser Schalter bewirkt, daß als Formateinstellung die maximale Seitengröße des Druckers mit den minimalen unbedruckbaren Ränder übernommen wird. Skalierung und Versatz werden auf Neutralwerte gestellt.
Damit Ihre Einstellungen im „eigene Papierformate“ Menü übernommen werden, müssen Sie den Dialog mit „OK“ beenden. Mit „Abbrechen“ werden alle Einstellungen seit Aufruf des Dialogs wieder verworfen.